Grip op governance, risico’s en compliance – centraal en aantoonbaar geregeld
Inleidend
In grotere organisaties wordt de rol van de GRC-coördinator steeds belangrijker. De GRC-Coördinator werkt in een omgeving met complexe processen, verschillende normenkaders, strenge wet- en regelgeving en voortdurende vragen vanuit directie, auditors en toezichthouders.
Zonder structuur kan de functie snel veranderen in het verzamelen van documenten, bijhouden van Excel-lijsten en reageren op problemen achteraf. Terwijl je juist vooruit wilt kijken.
Op deze pagina lees je wat de rol van de GRC-coördinator inhoudt—en hoe een geïntegreerd platform helpt om van reactief naar aantoonbaar en proactief risicobeheer te gaan.
Jouw rol in het kort
Een GRC-coördinator (Governance, Risk & Compliance) is verantwoordelijk voor:
- Het inrichten, beheren en verbeteren van governance-processen.
- Het identificeren, beoordelen en monitoren van risico’s.
- Het borgen van compliance met interne beleidsregels, ISO-normen, privacywetgeving en andere verplichtingen.
- Het centraal organiseren van controls, audits, maatregelen en rapportages.
- Het ondersteunen van directie en management met betrouwbare stuurinformatie.
Daarachter schuilt een breed pakket aan taken dat de hele organisatie raakt.
1. Governance – Structuur, sturing en verantwoording
Probleem
Veel organisaties werken nog met losse documenten, verschillende versies van beleid en versnipperde verantwoordelijkheden. Daardoor ontbreekt overzicht en is niet altijd duidelijk of afspraken worden nageleefd.
De verantwoordelijkheden als GRC-coördinator
- Structureren van governance-processen en beleidskaders.
- Vertalen van strategische doelstellingen naar concreet beleid, controls en verantwoordelijkheden.
- Coördineren van jaarplannen, KPI’s en governance-rapportages.
- Bewaken van rollen, bevoegdheden en accountability.
- Ondersteunen van directie en MT met onderbouwde, actuele rapportages.
Gevolg zonder goede ondersteuning
Rapportages kosten veel tijd en er is geen eenduidig overzicht van beleid, controles en verantwoordelijkheden. Dit maakt het lastig om aantoonbaar te sturen.
met EXB Software als ondersteuning
- Je beheert centraal het beleid, de processen en de controls centraal.
- Rapportages en dashboards zijn direct beschikbaar.
- Governance-informatie is uniform, actueel en aantoonbaar geborgd.
- Je creëert rust: één plek voor alles wat met governance te maken heeft.
2. Risicobeheer – Identificeren, beoordelen en beheersen
Probleem
Risicoregisters staan vaak verspreid in Excel-lijsten of worden ad-hoc bijgewerkt. Daardoor ontbreekt een volledige en actuele risicoanalyse op organisatieniveau.
Jouw verantwoordelijkheid
- Identificeren en beoordelen van strategische, operationele, financiële en compliance-risico’s.
- Inrichten en bewaken van het risk assessments.
- Afstemmen van risico’s met proceseigenaren en management.
- Monitoren van maatregelen, controle tests en rest-risico’s.
- Periodiek rapporteren over trendontwikkelingen en de beheersing (stand van zaken).
Gevolg zonder goede ondersteuning
Risico’s worden laat ontdekt of verschillen per afdeling. Trends zijn moeilijk te herkennen en maatregelen worden niet consistent opgevolgd.
met EXB Software als ondersteuning
- Risico’s, maatregelen en controls staan centraal in één platform.
- Je hebt realtime inzicht in status, impact, prioriteiten en verantwoordelijken.
- Maatregelen worden automatisch opgevolgd en bewaakt.
- Risicomanagement wordt een continu proces in plaats van een periodieke exercitie.
3. Compliance – Aantoonbare naleving van interne en externe eisen
Probleem
Compliance is complex: ISO-normen, privacywetgeving, vaktechnische richtlijnen, interne policies en klantvereisten. Veel organisaties proberen deze eisen te beheren via losse documenten en handmatige controles wat ondoenlijk is.
Jouw verantwoordelijkheid
- Beheren van wet- en regelgeving, normenkaders en interne beleidsregels.
- Opstellen van complianceprogramma’s en controls.
- Coördineren van interne audits, externe audits en certificering.
- Monitoren van naleving en registreren van afwijkingen.
- Rapporteren aan directie, auditors en toezichthouders.
Gevolg zonder goede ondersteuning
Het kost onnodig veel tijd om aan te tonen dat je compliant bent. Informatie moet handmatig worden verzameld uit verschillende bronnen, wat foutgevoelig is.
met EXB Software als ondersteuning
- Normen, verplichtingen en controls zijn volledig geïntegreerd.
- Compliance-status is direct inzichtelijk: per norm, per proces, per afdeling.
- Audits, bevindingen en maatregelen worden gestructureerd opgevolgd.
- Je kunt in één keer laten zien: “We zijn aantoonbaar compliant.”
4. Communicatie, cultuur en samenwerking
Probleem
GRC raakt meerdere afdelingen. Als informatie versnipperd is of verantwoordelijkheden onduidelijk zijn, blijft GRC iets van de stafafdeling, terwijl het proces juist organisatiebreed moet leven.
Jullie verantwoordelijkheden
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor GRC-vraagstukken.
- Uitleg geven over beleid, controls, risicoprocessen en complianceverplichtingen.
- Bevorderen van bewustzijn en samenwerking tussen teams.
- Delen van lessons learned, updates en verplichtingen.
- Organiseren van trainingen, toetsingen en periodieke overleggen.
Gevolg zonder goede ondersteuning
Communicatie verloopt ad-hoc, documenten raken versnipperd en verantwoordelijkheden worden niet standaard opgevolgd.
met EXB Software als ondersteuning
- Alle GRC-informatie staat op één herkenbare plek.
- Teams kennen precies hun verantwoordelijkheden.
- Samenwerken met inzicht elkaars vorderingen.
- Informeren en vastleggen op elke locatie.
- Inzicht of informatie is doorgenomen.
- Je volgt taken, trainingen en verplichtingen automatisch op.
- Je creëert transparantie, betrokkenheid en een gedeeld besef van risico’s en compliance.
Van reactief naar proactief GRC-beheer
De verantwoordelijkheden van de GRC-coördinator zijn breed en raken de hele organisatie. Als de processen niet centraal zijn ingericht, kost het veel tijd om informatie te verzamelen en terugkerende taken te bewaken.
Met een geïntegreerd GRC-platform zoals EXB Software kun je:
- Governance, risico’s en compliance volledig centraal beheren.
- Processen en controles automatiseren en standaardiseren.
- Aantoonbaar compliant zijn met interne en externe eisen.
- Proactief risico’s signaleren en prioriteren.
- Betrouwbare stuurinformatie bieden aan directie en MT.
- Meer rust, overzicht en grip creëren in het dagelijks werk.
Hoe EXB Software jullie helpt
EXB Software is geen leverancier van “weer een systeem”, maar een partner in organisatieverbetering. We helpen je in kaart te brengen:
- Jullie huidige GRC-processen en verantwoordelijkheden.
- Knelpunten, risico’s en inefficiënties.
- De beste manier om governance, risico’s en compliance te integreren.
- Hoe jullie stap voor stap groeien naar een aantoonbaar en proactief GRC-landschap.
Willen jullie de GRC-functie versterken en structureel meer grip krijgen?
Neem contact op voor een gesprek of een demo. We laten graag zien hoe je met EXB Software overzicht, structuur en zekerheid creëert binnen governance, risico’s en compliance.