Jij bent verantwoordelijk
voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden
Inleiding ARBO-Manager
Als ARBO-manager ben jij verantwoordelijk voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden binnen de organisatie. Je beweegt je tussen wetgeving, beleid en de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Je moet risico’s herkennen voordat ze leiden tot incidenten, zorgen dat maatregelen worden uitgevoerd en aantonen dat de organisatie structureel werkt aan verbetering.
Dat vraagt om overzicht, samenhang en grip.
Jouw rol in het kort
Je organiseert en bewaakt het arbobeleid, voert of coördineert de RI&E, stuurt op preventie en opvolging en bent aanspreekpunt voor management, OR, arbodienst en toezichthouders. Jij moet kunnen laten zien dat arbeidsrisico’s zijn geïdentificeerd, beoordeeld en beheerst – en dat dit geen momentopname is, maar een doorlopend proces.
1. Structuur, sturing en verantwoording
Probleem
ARBO-afspraken, verantwoordelijkheden en procedures zijn vaak versnipperd vastgelegd. Eigenaarschap is niet altijd helder en besluitvorming is lastig te reconstrueren. Hierdoor ontbreekt samenhang en wordt ARBO te afhankelijk van individuele inzet.
De verantwoordelijkheden als ARBO-manager
Je moet zorgen voor duidelijke kaders, vastgelegde verantwoordelijkheden en inzicht in de voortgang van maatregelen. Je wilt grip op beleid, taken en besluitvorming over afdelingen en locaties heen.
Gevolg zonder goede ondersteuning
- Onduidelijke verantwoordelijkheden
- Beperkte sturing vanuit management
- Moeizame verantwoording richting OR en toezichthouders
- ARBO als papieren verplichting in plaats van een werkend systeem
Gevolg zonder goede ondersteuning
Veel van je tijd gaat naar het zoeken, samenvoegen en controleren van informatie. Auditvoorbereiding kost weken en het is lastig om snel betrouwbare managementinformatie te leveren.
Met een geïntegreerd QHSE-platform leg je audits, afwijkingen, verbetermaatregelen en KPI’s centraal vast. Je hebt op elk moment:
met EXB Software als ondersteuning
EXB Software legt structuur vast in organisatie, rollen, processen en verantwoordelijkheden. Beleidskeuzes, besluiten en taken zijn herleidbaar en actueel. Zo stuur je niet op losse documenten, maar op een samenhangend ARBO-managementsysteem.
2. Risicobeheer – Identificeren, beoordelen en beheersen
Probleem
Arbeidsrisico’s veranderen continu door andere werkzaamheden, locaties of bezetting. RI&E’s raken verouderd en plannen van aanpak verliezen hun actualiteit.
Jouw verantwoordelijkheden
Je moet arbeidsrisico’s structureel inventariseren, beoordelen en vertalen naar concrete maatregelen. Daarnaast moet je bewaken dat acties worden uitgevoerd en geëvalueerd.
Gevolg zonder goede ondersteuning
- RI&E wordt een momentopname
- Actiepunten blijven liggen
- Beperkt inzicht in prioriteiten en trends
- Verhoogd risico op incidenten en verzuim
met EXB Software als ondersteuning
Met EXB Software koppel je risico’s aan functies, processen en locaties. Maatregelen worden vastgelegd, toegewezen en opgevolgd. Via de PDCA-cyclus blijf je risico’s monitoren en bijsturen op basis van actuele informatie.
3. Compliance – Aantoonbare naleving van interne en externe eisen
Probleem
Wet- en regelgeving rondom ARBO is complex en verandert regelmatig. Het is lastig om aantoonbaar te maken dat aan alle eisen wordt voldaan.
Jouw verantwoordelijkheden
Je moet kunnen aantonen dat de organisatie voldoet aan de Arbowet, interne richtlijnen en afspraken met arbodienst en OR. Niet alleen op papier, maar ook in de praktijk.
Gevolg zonder goede ondersteuning
- Stress bij inspecties en audits
- Onvolledige of verouderde documentatie
- Discussies over naleving en interpretatie
- Verhoogde kans op sancties
met EXB Software als ondersteuning
EXB Software koppelt normen, wetgeving, procedures en maatregelen aan elkaar. Je beschikt over één actueel en controleerbaar overzicht waarmee je eenvoudig laat zien hoe compliance is geborgd.
4. Communicatie, cultuur en samenwerking
Probleem
ARBO-maatregelen falen vaak niet door inhoud, maar door gebrek aan betrokkenheid. Medewerkers melden onveilige situaties niet of krijgen geen terugkoppeling.
Jouw verantwoordelijkheden
Je stimuleert veilig gedrag, meldbereidheid en bewustwording. Medewerkers moeten weten wat van hen wordt verwacht en zien dat meldingen serieus worden opgepakt.
Gevolg zonder goede ondersteuning
- Lage meldbereidheid
- Weinig draagvlak voor ARBO-maatregelen
- Gemiste signalen op de werkvloer
- Veiligheid wordt als last ervaren
met EXB Software als ondersteuning
Via de mobiele app en workflows faciliteert EXB Software eenvoudige meldingen en gegarandeerde opvolging. Medewerkers ontvangen terugkoppeling, wat vertrouwen en betrokkenheid vergroot.
Van reactief naar proactief ARBO-beheer
Met EXB Software verschuif je van reageren op incidenten naar het structureel beheersen van arbeidsrisico’s. Je werkt met actuele informatie, duidelijke verantwoordelijkheden en een gesloten verbetercyclus.
Hoe EXB Software je kan helpen
EXB Software ondersteunt jou als ARBO-manager bij het organiseren, uitvoeren en aantonen van goed arbobeleid. Je krijgt overzicht, grip en rust – en de zekerheid dat arbeidsomstandigheden niet alleen geregeld zijn, maar ook daadwerkelijk worden beheerst.