Aantoonbaar naleven van normen, wetgeving en klanteneisen – centraal geregeld
De uitdaging
Als verantwoordelijke voor compliance werk je met een groeiend aantal normen, interne regels, audits, klanteneisen en voorwaarden van toezichthouders. Documenten staan verspreid, processen zijn niet uniform ingericht en voortgang is lastig te bewaken. Daardoor wordt compliance vaak iets reactiefs: je controleert achteraf in plaats van vooraf te sturen.
Het gevolg is dat je veel tijd kwijt bent aan zoeken, navragen en bijsturen. Je ziet onvoldoende waar de risico’s zitten, welke requirements nog openstaan en wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit zorgt voor onrust, werkdruk en onnodige tijdsverspilling.
De impact op jouw organisatie
Zonder gestructureerde compliance is er geen helder overzicht. Afdelingen interpreteren regels verschillend, audits duren langer en afwijkingen worden pas laat ontdekt. Gebrek aan inzicht kan leiden tot vertraging, fouten, extra kosten en zelfs non-compliance — met mogelijke gevolgen voor certificering, klantrelaties of veiligheid.
Je hebt behoefte aan grip, transparantie en een manier om compliance aantoonbaar te borgen.
De oplossing met Compliance Management van EXB Software
Met EXB Compliance Management leg je alle relevante normen — ISO, NEN, branche-eisen, interne regels en klanteneisen — gestructureerd vast in één geïntegreerd platform.
Je ziet in één oogopslag:
- welke eisen gelden
- welke maatregelen zijn ingevoerd
- hoe de voortgang verloopt
- wie verantwoordelijk is
- waar afwijkingen of vertragingen ontstaan
Het systeem sluit naadloos aan op compliance-strategieën, interne beheersing, audits en continue verbetering.
Flexibel en geïntegreerd framework
Met EXB Software beschik je over een compleet raamwerk voor het:
- documenteren en beoordelen van normen en waarden
- definiëren van internal controls
- plannen en opvolgen van compliance-audits
- signaleren van problemen, afwijkingen en vertragingen
- implementeren van aanbevelingen en saneringsplannen
- opstellen en bewaken van actieplannen
Alles is gekoppeld aan processen, medewerkers, deadlines en rapportages.
Stappenplan naar efficiënte en aantoonbare compliance
1. Vastleggen en structureren van alle eisen
Je leg alle externe normen (ISO, NEN, branche), interne regels en klanteneisen vast in een uniform format. Hierdoor ontstaat één bron van waarheid.
2. Toewijzen van verantwoordelijkheden en controls
Je koppelt de normen aan een verantwoordelijke, beheersmaatregel en bewijsstuk. Iedereen weet direct wat er verwacht wordt.
3. Uitvoeren en opvolgen van audits
Doormiddel van auditplanning, checklists, workflows en opvolging zorg je voor de uitvoeringen en check je de invulling. Afwijkingen en acties worden direct verbonden aan controls.
4. Monitoren en signaleren
Dashboards tonen real-time de compliance-status: wat is op orde, waar loopt het achter, waar ontstaat risico?
5. Bijsturen en verbeteren
Aanbevelingen, maatregelen en verbeteracties worden centraal bewaakt. De PDCA-benadering is volledig geïntegreerd.
6. Rapporteren en aantoonbaar maken
Met één klik genereer je auditrapportages, overzichten voor management en aantoonbare compliance richting klanten en toezichthouders.
Het resultaat voor jouw organisatie
Met EXB Compliance Management krijg je:
- een gestructureerde, onderhoudbare compliance-aanpak
- realtime inzicht in voortgang en verantwoordelijkheden
- minder handmatig werk en minder afhankelijkheid van losse documenten
- snellere, voorspelbare audits
- aantoonbare naleving van ISO-, NEN- en sectorspecifieke normen
- rust, overzicht en controle in je dagelijkse werk