Je wilt dat informatie en meldingen daar
plaatsvinden waar het werk gebeurt
De mobiele bedrijfsapp
Veel QHSE- en GRC-processen stranden omdat ze te ver van de praktijk afstaan. Medewerkers zijn op locatie aan het werk, terwijl registraties, instructies en opvolging pas achter een bureau plaatsvinden. Je merkt dat dit leidt tot uitstel, onvolledige meldingen en gemiste signalen. Juist daar wil je vanaf.
De praktijk vraagt om laagdrempelig werken
Als melden omslachtig is of informatie lastig te vinden, haken mensen af. Dat zie je terug in weinig meldingen, beperkte betrokkenheid en een gebrek aan actuele inzichten. Wil je grip krijgen, dan moet het systeem aansluiten op de dagelijkse werkelijkheid van medewerkers.
Zo ondersteunt de mobiele app van EXB Software jou
Met de mobiele app van EXB Software breng je QHSE- en GRC-processen letterlijk naar de werkvloer. Medewerkers hebben altijd en overal toegang tot de informatie en functionaliteiten die voor hen relevant zijn, via smartphone of tablet.
Je maakt het onder andere mogelijk om:
- incidenten, observaties, near-misses en klachten direct vast te leggen;
- audits, inspecties, controles en LMRA’s op locatie uit te voeren;
- foto’s, video’s en locatiegegevens toe te voegen;
- taken te ontvangen en af te handelen;
- procedures, werkinstructies en toolboxen te raadplegen in de laatste geldige versie.
Altijd verbonden, ook zonder internet
De mobiele app werkt ook offline. Registraties kunnen gewoon worden gedaan en worden automatisch gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Zo ben je niet afhankelijk van bereik of locatie en blijft de datakwaliteit gewaarborgd.
Gerichte communicatie en betrokkenheid
Je stuurt gerichte berichten, notificaties en veiligheidsinformatie naar specifieke medewerkers, functies of groepen. Medewerkers ontvangen alleen wat voor hen relevant is en blijven betrokken doordat zij terugkoppeling krijgen over meldingen en acties. Dit versterkt eigenaarschap en veiligheidsbewustzijn.
Eén geheel met het centrale systeem
De mobiele app staat niet los, maar is volledig geïntegreerd met het EXB-platform. Alles wat op de app gebeurt, is direct zichtbaar in de centrale omgeving: van meldingen en taken tot audits en verbeteracties. Andersom worden wijzigingen in procedures of acties automatisch doorgegeven aan de juiste medewerkers.
Wat levert dit jou op?
Je verlaagt de drempel voor melden en uitvoeren drastisch. Informatie is actueel, registraties zijn compleet en opvolging is geborgd. Medewerkers werken makkelijker en jij krijgt realtime inzicht in wat er speelt. Dat zorgt voor betere besluitvorming, meer betrokkenheid en aantoonbare grip op QHSE- en GRC-processen.