Je wilt kennis delen zonder
iedereen bij elkaar te moeten brengen
Toolboxen beter georganiseerd
Toolboxmeetings zijn belangrijk om medewerkers bewust te houden van veiligheid, risico’s en afspraken. Tegelijk ervaar je dat centrale toolboxen veel organisatie vragen: mensen bij elkaar krijgen, aanwezigheid registreren, begrip controleren en achteraf vastleggen wie wat heeft gevolgd. In de praktijk kost dit veel tijd en is het lastig om toolboxen precies af te stemmen op specifieke werkzaamheden of risico’s.
Eén moment is vaak niet genoeg
Veiligheidsinformatie is niet statisch. Projecten veranderen, werksituaties wisselen en risico’s zijn niet overal hetzelfde. Een centrale toolboxmeeting op één moment voldoet dan niet meer. Je wilt relevante informatie kunnen delen wanneer het nodig is, met de juiste mensen, op een manier die aantoonbaar is.
Zo helpen digitale toolboxen binnen EXB Software
Met EXB Software organiseer je toolboxen digitaal en flexibel. Je stelt toolboxen beschikbaar die medewerkers op ieder moment en op elke locatie kunnen volgen, via pc, tablet of mobiele app.
Je kunt daarbij:
- toolboxen gericht versturen naar specifieke medewerkers, functies of (werk)groepen;
- inhoud afstemmen op projecten, werkgebieden of actuele risico’s;
- deelname automatisch registreren;
- controlevragen toevoegen om begrip te toetsen;
- vastleggen wie de toolbox heeft bekeken en afgerond.
Altijd relevant en actueel
Digitale toolboxen maken het mogelijk om snel te reageren op veranderingen. Is er een nieuw risico, een incident of een gewijzigde werkwijze? Dan stuur je direct gerichte veiligheidsinformatie uit naar de medewerkers die ermee te maken hebben. Zonder extra bijeenkomsten of losse communicatie.
Aantoonbaar en eenvoudig beheerd
Alle deelname, beantwoording van controlevragen en status zijn direct inzichtelijk. Je hoeft geen presentielijsten meer bij te houden of handmatig te controleren wie is bijgepraat. De centrale toolboxmeeting wordt daarmee overbodig, terwijl de borging juist sterker wordt.
Wat levert dit jou op?
Je bereikt medewerkers sneller en gerichter met veiligheidsinformatie. Deelname en begrip zijn aantoonbaar vastgelegd en altijd terug te vinden. Toolboxen sluiten beter aan op de praktijk en kosten minder organisatie. Dat zorgt voor meer bewustzijn op de werkvloer en meer rust en overzicht in jouw rol.