Je wilt continuïteit en overzicht bij
overdrachten
Het digitale logboek
In omgevingen waar in ploegen wordt gewerkt of waar processen 24/7 doorgaan, is een goede overdracht essentieel. Je herkent vast dat belangrijke informatie mondeling wordt doorgegeven, in losse notities staat of verspreid is over e-mails en apps. Daardoor gaat context verloren en ontstaan misverstanden, juist op momenten dat je dat niet kunt gebruiken.
Een wachtlogboek moet zorgen voor rust en duidelijkheid, niet voor extra werk.
Losse notities geven geen zekerheid
Wanneer een logboek niet centraal is vastgelegd, mis je overzicht en samenhang. Je weet niet zeker of informatie volledig is, wie wat heeft opgevolgd en of acties daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Bij incidenten of vragen achteraf is het lastig om te reconstrueren wat er wanneer is gebeurd.
Zo ondersteunt EXB Software jou met een digitaal wachtlogboek
Met EXB Software beschik je over een digitaal wachtlogboek dat volledig is geïntegreerd in je QHSE- en GRC-processen. Je legt gebeurtenissen, bijzonderheden en afspraken centraal vast, zodat elke dienst of ploeg werkt met dezelfde actuele informatie.
Je gebruikt het digitale wachtlogboek om:
- belangrijke gebeurtenissen, storingen en bijzonderheden vast te leggen;
- overdrachten tussen diensten gestructureerd te ondersteunen;
- acties en aandachtspunten te registreren en toe te wijzen;
- inzicht te houden in status, opvolging en historie.
Van vastleggen naar opvolgen
Het wachtlogboek is meer dan een registratie. Ingevoerde meldingen kunnen direct worden gekoppeld aan taken, processen of vervolgacties. Zo weet je zeker dat aandachtspunten niet blijven liggen na een dienstwissel. De voortgang is inzichtelijk en overdraagbaar, zonder extra toelichting.
Altijd toegankelijk, ook op locatie
Het digitale wachtlogboek is beschikbaar via desktop, tablet en mobiele app. Medewerkers hebben altijd toegang tot de meest actuele informatie, ongeacht tijd of locatie. Dat ondersteunt snelle besluitvorming en voorkomt discussie over wat is afgesproken of uitgevoerd.
Wat levert dit jou op?
Je borgt kennis en afspraken over diensten heen. Overdrachten verlopen gestructureerd, acties zijn traceerbaar en informatie gaat niet verloren. Dat verhoogt de betrouwbaarheid van je processen, verkleint de kans op fouten en geeft jou grip op continuïteit en opvolging binnen de organisatie.