Je wilt grip op de uit te voeren audits,
niet alleen rondom de auditdatum
Inleidend
Interne audits zijn essentieel om te toetsen of processen, maatregelen en afspraken daadwerkelijk worden nageleefd. In de praktijk merk je echter dat audits vaak piekmomenten zijn: veel voorbereiding, losse checklists, handmatige planning en na afloop een lijst bevindingen waarvan de opvolging tijd kost en soms uit beeld verdwijnt.
Als je verantwoordelijk bent voor QHSE, GRC of compliance wil je audits structureel inzetten als stuurmiddel, niet als een opgelegde verplichting.
Audits plannen en uitvoeren vraagt structuur
Zonder ondersteuning kost het plannen van audits veel handmatig werk. Wie auditeert wat, wanneer en volgens welke norm? Traditioneel wordt tijdens de audit informatie verzameld op papier of in losse bestanden, waarna verwerking en rapportage achteraf volgen. De opvolging van bevindingen en verbeteracties vraagt vervolgens opnieuw aandacht en discipline.
Zo ondersteunt EXB Software jou bij Interne Audits
Met EXB Software richt je interne audits in als een doorlopend, beheersbaar proces. De software ondersteunt de volledige auditcyclus: van planning tot uitvoering en opvolging.
Automatisch inplannen van audits
Je stelt auditprogramma’s in op basis van normen, processen, locaties of risico’s. Audits kunnen automatisch worden ingepland met vaste frequenties, deadlines en verantwoordelijken. Zo weet je zeker dat audits tijdig plaatsvinden en niets wordt vergeten.
Uitvoeren van audits met de mobiele app
Audits voer je eenvoudig uit via de mobiele app. Checklists en vragenlijsten zijn vooraf beschikbaar en afgestemd op de audit. Tijdens de audit leg je bevindingen direct vast, inclusief foto’s, opmerkingen en locatie. Ook zonder internet blijft de app werken; synchronisatie volgt automatisch.
Directe vastlegging en inzicht
De vastgelegde auditgegevens zijn direct beschikbaar in het systeem. Je hoeft geen informatie meer over te typen of te verwerken. Dit verkort de doorlooptijd en vergroot de kwaliteit en consistentie van auditresultaten.
Opvolging en verbetermanagement geborgd
Auditbevindingen leiden automatisch tot acties en verbetermaatregelen. Verantwoordelijkheden worden toegewezen, deadlines bewaakt en de voortgang is continu inzichtelijk. Via workflows en taken wordt de opvolging zeker gesteld, inclusief escalaties wanneer acties dreigen te blijven liggen.
Verbeteracties uit audits zijn gekoppeld aan processen, risico’s en compliance-eisen, waardoor je structurele verbeteringen kunt doorvoeren en herhaling voorkomt.
Wat levert dit jou op?
Je hebt continu overzicht over geplande, lopende en afgeronde audits. Uitvoering en opvolging zijn geborgd in één systeem. Audits worden daarmee een effectief instrument voor controle én verbetering, in plaats van een administratieve last. Dat geeft jou rust, overzicht en aantoonbare zekerheid richting auditors, toezichthouders en management.